Politica de Confidențialitate
Ultima actualizare: Decembrie 2025
Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care DocumentIulia.ro colectează, utilizează și protejează informațiile dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română privind protecția datelor.
Operator de Date
DocumentIulia.ro este operatorul de date pentru datele personale colectate prin intermediul Serviciului nostru. Ne angajăm să vă protejăm confidențialitatea și să procesăm datele dumneavoastră în mod legal, corect și transparent.
Datele pe Care le Colectăm
Colectăm informațiile pe care ni le furnizați direct: informații despre cont (nume, email, detalii companie, CUI/CIF), date financiare (facturi, tranzacții, informații fiscale), documente încărcate pentru procesare OCR și date de comunicare. De asemenea, colectăm date automat: date de utilizare, informații despre dispozitiv, adrese IP și cookies.
Baza Legală pentru Procesare
Procesăm datele dumneavoastră personale pe baza: executării contractului (pentru a furniza serviciile noastre), obligațiilor legale (raportare fiscală, conformitate ANAF), intereselor legitime (îmbunătățirea serviciilor, prevenirea fraudei) și consimțământul dumneavoastră (comunicări de marketing, funcționalități opționale).
Cum Utilizăm Datele
Utilizăm informațiile dumneavoastră pentru a: furniza și menține Serviciul, procesa tranzacțiile și genera rapoarte, respecta obligațiile legale (ANAF, autorități fiscale), trimite comunicări legate de serviciu, îmbunătăți și personaliza experiența, detecta și preveni frauda și abuzul.
Partajarea Datelor
Putem partaja datele dumneavoastră cu: ANAF (pentru transmiterea e-Factura, SAF-T conform legii), procesatori de plăți (pentru procesarea tranzacțiilor), furnizori de servicii (găzduire, analiză - în baza unor acorduri stricte de procesare a datelor) și autorități legale când este cerut de lege. Nu vindem datele dumneavoastră personale unor terțe părți.
Transferuri Internaționale
Datele dumneavoastră sunt procesate în principal în Uniunea Europeană. Dacă transferăm date în afara UE, ne asigurăm că sunt implementate măsuri de protecție adecvate, cum ar fi Clauzele Contractuale Standard sau decizii de adecvare.
Păstrarea Datelor
Păstrăm datele dumneavoastră personale atât timp cât este necesar pentru a furniza serviciile noastre și a respecta obligațiile legale. Înregistrările financiare sunt păstrate timp de 10 ani conform legislației române. Puteți solicita ștergerea datelor, sub rezerva cerințelor legale de păstrare.
Drepturile Dumneavoastră
Conform GDPR, aveți dreptul de a: accesa datele personale, rectifica datele inexacte, șterge datele ('dreptul de a fi uitat'), restricționa procesarea, portabilitatea datelor, obiecta la procesare și retrage consimțământul. Pentru a exercita aceste drepturi, contactați-ne la [email protected] sau utilizați setările de confidențialitate din contul dumneavoastră.
Cookies
Utilizăm cookies pentru funcționalități esențiale, analiză și preferințe. Cookies-urile esențiale sunt necesare pentru funcționarea Serviciului. Puteți gestiona preferințele pentru cookies prin setările browserului sau instrumentul nostru de consimțământ pentru cookies.
Securitatea Datelor
Implementăm măsuri de securitate standard din industrie, inclusiv: criptare în tranzit (TLS 1.3) și în repaus (AES-256), audituri de securitate regulate, controale de acces și autentificare, centre de date securizate în UE și proceduri de răspuns la incidente.
Actualizări ale Politicii
Putem actualiza periodic această Politică de Confidențialitate. Vă vom notifica despre orice modificări materiale prin postarea noii politici pe această pagină și actualizarea datei 'Ultima actualizare'. Vă încurajăm să revizuiți această politică în mod regulat.
Contact și DPO
Pentru întrebări legate de confidențialitate sau pentru a vă exercita drepturile, contactați responsabilul nostru cu protecția datelor la: [email protected]. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Drepturile Dumneavoastră
Pentru întrebări legate de confidențialitate sau pentru a vă exercita drepturile, contactați responsabilul nostru cu protecția datelor la: [email protected]. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Ultima actualizare: Decembrie 2025